スマホアプリ「Life Bear」で、スケジュール管理とタイムマネジメントが楽になった。
最近はスケジュールの管理に、スマホアプリの「Life Bear」を使っています。このアプリは先の予定だけでなく、日々のタイムマネジメントにも役立っています。
見た目もシンプルで可愛く操作が簡単で、ヘルプ機能が充実しているのも嬉しい点です。ガッツリ使いたい人にも最低限の機能だけが欲しい人にも、おすすめのアプリです。
シンプルな手帳アプリ「Life Bear」
Life Bearには有料版もありますが、無料版でも十分に便利です。私の場合はシンプルに、先の予定や日課を書き込む程度に使っています。
表示は月・週・日の単位で変えられ、項目ごとに色分けもできます。特に色分け機能はパッと見で予定の内容が分かるので、重宝している機能です。
普通のカレンダー機能に加え、ToDoリスト、メモ帳、日記の機能などがひと通りそろっています。どれもゴチャゴチャと余計な機能がついていないので、少ないアプリで何でもやりたい人に向いています。
ただ1つ1つの機能がシンプルな反面、ガッツリ使いたい人には物足りないかもしれません。そういうときは、別の本格的なアプリを使い分けることになります。
私は興味のあるアプリは取りあえずインストールしてしまう人間なので、「ノートはこれ、ToDoリストはこれ」という感じで分かれています。LifeBearは今のところ、便利なスケジュール帳として活用しています。
PCとスマホで同時管理
さらに最近気がついたのが、PCの方でもLife Bearが使えるということです。パソコンとスマホを同じくらい使う私には、これはとても助かる機能です。
パソコンの電源を落とした後で予定を思い出したときは、スマホの方で書き込めばOK。たくさんの予定やノートを書き込みたいときは、PCのキーボードでと使い分けができます。
さらにGoogleカレンダーを使っている人は、そちらとも同期ができます。色々な端末で仕事をすることが多い人ほど、同期の機能は助かるのではないでしょうか。
日記的に時間の使い方をチェック
メインはスケジュール機能ですが、日々の行動を書き込むのは「時間を管理するため」という目的もあります。自分がどんな風に時間を使っているかを見えるようにして、スキマ時間や無駄な時間を見つけるためです。
掃除の時間の計測して記録
毎朝の掃除では、ゲーム感覚でタイムアタックをしています。同じ作業を繰り返していると、時間のかかり具合でその日のコンディションがつかめるようにもなりました。
タイムアタックをやると、掃除も少し効率的にできます⇒ミニマリストの部屋の掃除に、時間はどれくらいかかる？実際に計ってみた結果とは
私が使っている時計アプリは、計測した時間をほかのアプリに記録ができます。そこでタイムアタックの結果は、Life Bearの日記につけるようになりました。
たまに日記を見返すと、掃除にかかる平均時間が分かってきます。掃除だけなら大体15分前後。ここに洗濯を含めると、およそ30分前後です。
しかし考えようによれば、30分で拭き掃除・洗濯・トイレ掃除が終わるとも取れます。「30分で終わるんだから」と考えれば、少々面倒でもやろうという気が起こります。
どんな作業に何分かかったかを記録
朝起きてから夜寝るまで、どんな作業にどれくらいの時間がかかったかを記録しています。特に起きる時間は、記録を取るようになってから誤差が格段に少なくなりました。
冬は5時台でしたが、夏は日の出が早いので4時には起きます⇒朝活したい人は必見。私が朝の5時に起きられるようになった、早起きできる方法
ふとんをたたむのに20分前後、掃除・洗濯に30分、朝の運動に40分~1時間など。使った時間が見えるようになると、空白の時間もどれくらいあるのが分かりやすくなります。
このブログには、1日平均4時間かけているとも分かりました。今まではガムシャラに時間短縮をしようと頑張っていましたが、今は4時間以内におさまれば良しとしています。
意外と時間がかかるのが、近所への買い出しです。歩いてほんの5分のところにあるスーパーでも、平気で30分～1時間はかかっているのです。
これはなぜかと考えたとき、自分が店内を無駄にウロウロしているということに気付きました。ものを買うよりも店内を散策している時間が、どうも長過ぎるようです。
これを反省し、今は買物行動を改めている最中です。少しづつでも、買い物にかかる時間を減らしていければと思っています。
時間をうまく使うには、手帳などで見える化するのが近道です。スケジュール帳アプリをお探しの方は、Life Bearを試してみてはいかがでしょうか。